Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Warszawa-Ursynów
zatrudni
sekretarkę
Główne zadania:
- Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu poprzez odpowiednie organizowanie pracy, obsługę telefoniczną, pocztową i elektroniczną;
- Kompetentne udzielanie informacji zainteresowanym w zakresie działalności jednostki;
- Zarządzanie terminarzem i planowanie spotkań Dyrekcji;
- Prowadzenie rezerwacji sali konferencyjnej;
- Przygotowywanie pism, prezentacji i zestawień na potrzeby Dyrekcji;
- Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów wpływających do SPZOZ;
- Dokonywanie wszelkich formalności związanych z wyjazdami służbowymi Dyrekcji;
- Analiza rynku i konkurencji, codzienny przegląd prasy, wyszukiwanie niezbędnych informacji medycznych, istotnych dla jednostki;
- Inicjowanie nowych rozwiązań w zakresie prawidłowości obiegu dokumentów;
- Archiwizacja dokumentacji Sekretariatu;
- Ewidencjonowanie kontroli zewnętrznych i nadzór nad dopełnieniem formalności;
- Koordynowanie sprawnego przepływu informacji, współpraca z pozostałymi sekretariatami SPZOZ-u, personelem placówki.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe (preferowane zdrowie publiczne, administracja)
- Umiejętność redagowania pism urzędowych
- Podstawowa znajomość zapisów RODO
- Bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych
- Umiejętność komunikacji interpersonalnej
- Samodzielność, kreatywność, dobra organizacja pracy własnej
- Znajomość języka angielskiego (na poziomie średnim)
- Zaangażowanie, dokładność i terminowość w realizacji zadań
- Mile widziane doświadczenie w sektorze ochrony zdrowia.
Oferujemy:
· Umowę o pracę w godz. 8:00 – 15:35
· Możliwość doskonalenia umiejętności zawodowych
· Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i umiejętności
· Pracę w profesjonalnym zespole
Osoby zainteresowane ofertą prosimy o przesłanie CV (ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji) na adres: pokaż.