Sekretarka

Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Warszawa-Ursynów

zatrudni

sekretarkę

Główne zadania:

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu poprzez odpowiednie organizowanie pracy, obsługę telefoniczną, pocztową i elektroniczną;
• Kompetentne udzielanie informacji zainteresowanym w zakresie działalności jednostki;
• Zarządzanie terminarzem i planowanie spotkań Dyrekcji;
• Prowadzenie rezerwacji sali konferencyjnej;
• Przygotowywanie pism, prezentacji i zestawień na potrzeby Dyrekcji;
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów wpływających do SPZOZ;
• Dokonywanie wszelkich formalności związanych z wyjazdami służbowymi Dyrekcji;
• Analiza rynku i konkurencji, codzienny przegląd prasy, wyszukiwanie niezbędnych informacji medycznych, istotnych dla jednostki;
• Inicjowanie nowych rozwiązań w zakresie prawidłowości obiegu dokumentów;
• Archiwizacja dokumentacji Sekretariatu;
• Ewidencjonowanie kontroli zewnętrznych i nadzór nad dopełnieniem formalności;
• Koordynowanie sprawnego przepływu informacji, współpraca z pozostałymi sekretariatami SPZOZ-u, personelem placówki.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe (preferowane zdrowie publiczne, administracja)
• Umiejętność redagowania pism urzędowych
• Podstawowa znajomość zapisów RODO
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych
• Umiejętność komunikacji interpersonalnej
• Samodzielność, kreatywność, dobra organizacja pracy własnej
• Znajomość języka angielskiego (na poziomie średnim)
• Zaangażowanie, dokładność i terminowość w realizacji zadań
• Mile widziane doświadczenie w sektorze ochrony zdrowia.

Oferujemy:

·          Umowę o pracę w godz. 8:00 – 15:35

·          Możliwość doskonalenia umiejętności zawodowych

·          Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i umiejętności

·          Pracę w profesjonalnym zespole



Osoby zainteresowane ofertą prosimy o przesłanie CV (ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji) na adres: pokaż.