Zastępca Kierownika Działu Zaopatrzenia Medycznego (k/m)

5 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SPZOZ w Krakowie to jeden z większych i nowocześniejszych Szpitali, posiadający specjalistyczną bazę zabiegowo-diagnostyczną. Nasze 100 lat doświadczenia w opiece nad pacjentem, najwyższe standardy świadczonych usług medycznych (potwierdzone Certyfikatem Jakości CMJ), ugruntowana pozycja na rynku, wykwalifikowana i oddana codziennej pracy kadra medyczna to gwarancja realizowanej każdego dnia misji Szpitala jaką jest otoczenie Pacjenta troskliwą opieką z zagwarantowaniem profesjonalnej opieki medycznej.

W związku z dynamicznym rozwojem naszych struktur, poszukujemy osoby na stanowisko:

Zastępca Kierownika Działu Zaopatrzenia Medycznego (k/m)

Miejsce pracy: Kraków

Zakres obowiązków:

• planowanie i organizacja procesów zakupowych sprzętu, 
• przygotowanie wniosków o wszczęcie postępowań na wybór dostawców sprzętu medycznego – przygotowanie dokumentacji przetargowej, wsparcie procesu postępowań publicznych, 
• szacowanie wartości sprzętu,
• nadzór nad realizacją zawartych umów przetargowych i terminami ich wygasania,
• prowadzenie negocjacji z dostawcami,
• kontrola zasobów sprzętowych oraz dbanie o ciągłość dostaw,
• prowadzenie odbiorów dostarczanych sprzętów (w tym weryfikacja poprawności 
• i kompletności dokumentacji sprzętowej),
• przygotowanie harmonogramu remontów/konserwacji sprzętu i nadzór nad jego wykonaniem, 
• współpraca z oddziałami szpitala,
• monitorowanie zgodności zakupów z przepisami prawa,
• nadzór nad pracą pracowników działu,
• zastępowanie kierownika podczas jego nieobecności,
• szkolenie nowych pracowników i przydzielania zadań oraz weryfikacja ich wykonania,
• prowadzenie spraw związanych z wadliwym sprzętem lub opóźnieniami ze strony dostawców,
• współtworzenie rocznego planu zamówień publicznych szpitala,
• monitorowanie wydatków działu zgodnie z planem finansowym szpitala, 
• archiwizacja dokumentów,
• sporządzanie raportów i analiz. 

Wymagania:

• wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie w ochronie zdrowia, ekonomia, farmacja, zdrowie publiczne, prawo),
• minimum 5 lat doświadczenia w pracy w obszarze zakupów, logistyki lub łańcucha dostaw
•  w szpitalu – warunek konieczny,
• minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku liderskim lub kierowniczym w sektorze ochrony zdrowia lub branży farmaceutycznej będzie dodatkowym atutem,
• wysoko rozwinięte kompetencje managerskie, 
• znajomość rynku dostawców oraz praktyka w obrocie sprzętem medycznym i aparaturą – warunek konieczny,
• wiedza z zakresu ustawy o wyrobach medycznych oraz procedur odbioru i certyfikacji asortymentu, znajomość i doświadczenie w stosowaniu przepisów PZP,
• mile widziane szkolenia systematyzujące obrót wyrobami medycznymi w szpitalach oraz 
• z zakresu PZP,
• biegła znajomość pakietu MS Office (w tym zaawansowany Excel) oraz narzędzi klasy ERP,
• umiejętność prowadzenia trudnych rozmów handlowych z dostawcami i optymalizacji kosztów kontraktów,
• umiejętność pracy pod presją czasu oraz rozwiązywania konfliktów.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie od 15.09.2026 w ramach umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy (pon. – pt. w godz. 7:30 – 15:05), 
• proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto w ramach umowy o pracę (od 9 331 PLN), a także dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy oraz dodatki wynikające z wewnętrznych przepisów szpitala,
• świadczenia socjalne,
• ciekawe wyzwania oraz możliwość rozwoju zawodowego.

Osoby zainteresowane proponowanym stanowiskiem prosimy o przesłanie CV na adres:

pokaż lub dostarczenie do Sekcji HR Działu HR 5 WSzKzP SPZOZ w Krakowie, ul. Wrocławska 1-3 - Budynek Komendy Szpitala (parter, pokój 001).

Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami, spełniającymi niezbędne kryteria.

Prosimy o dopisanie zgody na przetwarzanie danych osobowych:

• Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez 5 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SPZOZ z siedzibą ul. Wrocławska 1-3, 30-901 Kraków, w zakresie objętym przekazanym przeze mnie CV dla celów przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko__________________________________________.

• Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez 5 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SPZOZ z siedzibą ul. Wrocławska 1-3, 30-901 Kraków, w zakresie objętym przekazanym przeze mnie CV dla celów przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych.

UWAGA: dokumenty przesłane bez powyższej zgody nie będą rozpatrywane.